继上篇明天的早餐在哪里之后,免费给一家公司做顾问试工,以下是针对该公司合同管理上的谈话摘录。因为是免费还远程电话临时讲的,有点水,我保证收费的肯定不一样!求大家给介绍顾问工作,介绍成功给予20%酬谢。


实施理念


对合同的把控等于对业务的理解,法务、财务等其他角色都不会比业务人员更懂业务,知道业务的目标和诉求是什么,而这个是合同的核心。


每个合同都需要指定一个直接责任人,对合同内容具有拍板权利并且对其完全负责。超过直接负责人权责的重大合同需要得到上级负责人的确认并共同担责。会有和需要其他部门以及法务财务等相关人员协助帮忙,但依然要直接负责人承担主要权责。


合同本质上是一种书面的谈判。 这个谈判又是什么?谈判,就是一种交流。甲乙双方或者多方,大家对一些事情是怎样去交流的,互相的诉求是什么?如何去恰如其分地去表达你想要的东西?最后大家又如何去形成一些共识,然后落实。落实中重要的一个体现形式,就是合同。


谈话摘录


我觉得在一个业务人员去审核合同,或者说去对去要担责的时候,最重要的是什么呢?最重要的我觉得呢是态度,这个和大家的这个什么智商啊能力啊性格啊各方面没有太多关系,最主要是态度。态度呢我可以再去拆解一下,大概分了那么几类,第一个,就是要仔细,仔细是什么?就是大家都读过书是吧?能认识字,那么起码这个错别字和一些错乱的排版你是能看得出来的,所以我昨天在看发的东西,我明显就会发现这个域名就写错了,然后呢这个排版也有问题,那这个就是说起来都是都不对的,因为这是最容易被发现的问题,你都出错,那么中间隐含的某些措辞,某些一句话或者哪怕是半句话的一些东西,那你会更难发现。


假如这个东西是给你一个所谓的终身劳动服务合同的时候,我相信大家可能都会逐字逐句去想清楚,因为和你自己利益相关。但为什么到了公司的合同上,这个东西就表现的不是那么好呢?


第一个是要仔细,然后要求再高一点呢就是认真负责。所有的字我们这个包括英文,但是我相信都能读得懂。认真负责什么意思?你起码得知道每一句话它写的是什么意思。知道它为什么要这么做,知道我们要什么和不要什么,然后你要对整个合同签完以后,到底能产生什么样的结果,你要去负责任的。


我们谈了个东西,特别作为商务人员,有点像过去的做销售的人一样,反正我签个单回来,其他事后边我不管了,那你这个单没有做完,除非说公司已经给你配好了搭档,你是售前,后边有售后全部来接你的东西,那没问题,我们现在不是这样一个情况。你知道这个签完以后会有一个什么样的结果吗?如果不知道的话,只是觉得我反正签了该有的东西在上面,这个然后律师也审过了,所以它就能签,我觉得这个不叫做认真负责。


做到认真负责很简单,你只要认识字,你有基本的理性的逻辑,大概看一看读一读,基本上就能看到一些点到底是什么了。我我觉得这个是我想特别要讲出来的,叫做认真负责,否则的话这些合同我们真的没法去签,签完全都是坑,还极大可能有更大更多的风险在里面。


为什么我跟大家说的这些呢?并不是因为我有法务背景的人所以我懂合同,抛开一个人的习惯或是性格偏好,在工作中仔细认真负责,是对自己的一个基本要求。


在合同中,还是在其他的环节中都要这么做,而且想的尽可能细一点。同意吧?今天有一个小细节,就是说跟你们开会,我想到说要拿个音箱,因为你们可能人多,拿个那个手机可能听不见,那这些东西平时我们有没有真正去琢磨一下,或者说包括我们的这个做行政的人,这些场景如果想到了我们就该去做,这牵扯到一个主动性的问题,这块就不展开了,我就随便举个例子。


咱们现在说说这个协议本身吧,在你有认真负责的态度之下,这些事情都很容易去解决,无非就是你想不想,是不是用心的问题。随便举几个例子,把一份合同拿到手,首先我们看是跟谁去签约?我们签约的,这个什么什么公司,我们签约的这个这个公司我们有没有做过一些基本的核查,比如说这个公司是不是真实存在,它是否具有这个我们所要的这些东西的基本的权利,以及说这个它的授权人是否是真正的可以来授权的人。


我们去买一个企查查或者什么的,把它这个公司名字搜进去看一看就OK,然后包括它里边也有这些著作权,有一些法人信息什么之类的,别在这个中间会出现一个就是说你签了个东西,发现你想要的是A,结果却跟假的B签了,所以这些核实信息是很重要的。再比如说我要跟哪个员工签个劳动合同,来了拿了个假身份证,到最后弄了很多事,别这些风险基本的核查都没有。


这是第一步,第二个呢就是合同的内容,合同我们看出来啊这个大概有七页,甚至有些合同十几页,但是我们在合同里边必须有一个核心,我们签这个合同的主要目的是什么?那么在这里边呢有没有达成?合同内容就是我们的这前面的这几条,把这些东西有没有完全彻底仔细,没有歧义的表达清楚?


然后呢这个里边呢还有很重要的一点,就是双方的权责这个东西都是要仔仔细细看的,我相信有很多复杂的合同,或者说更加严肃的合同,对方扣的会非常之细,有些东西它是不能改的,但是要求我们完全要去认真仔细的去看,真正理解一下双方的权责到底是什么。这个就是你要去主张你的权利,然后你同时要避免可能担负的某些风险的时候,你要在这里去做好工作。以及说,和它相关的违约责任、违约成本,作为任何一方违约的成本高不高,违约后会有什么处罚?然后呢这个争议解决到底在什么在什么地方?对谁比较有利?这些都是基本的点,看的多了你基本上也就知道,但是有没有用心去看这个结果会很不一样。


这中间会有一些其他的辅助的东西,就是一些常规条款,什么不可抗力啊保密啊,这些东西呢基本上看看就行,但是一样要注意这中间可能会存在某些猫腻,比如说保密条款里头对某些东西的要求的尺度过高,或过于宽松,对吧?这都会带来一些影响,所以也要看。它这儿写个名字叫不可抗力,我们就不看了吗?还是要看一下。还有一些就是说合同框架,我的那个时间的期限是什么,然后最后续约是在自动续约呢还是怎么着,这中间有没有锁定某些继续的条件,等等诸如此类。我觉得每一个条款看下来,它其实和主要会拆成这么一些部分,然后对于某些部分呢我们都会有些不同的考虑的点。


你一定要去深思熟虑,我们今天做任何的谈判,不是说跟人在在一起聊聊天,我们把这事就搞定了,你一定是要落实到这些所有的细节,而到底最后执行的结果怎么样,这个东西就是一个参考。所以做这个合同呢一定要这个仔细去看,有点像我们过去做题一样,一定要仔细审题,理解到底这个合同上到底在说什么,然后我们我们谈的实质是什么,但是他在表述的时候是很口语化的,还是很有这个法律措辞很专业上的术语,因为你表述不到位,中间就会有瑕疵。


那些东西可以让律师去看,或者是说我们尽可能把这个语句要去表达清楚,我在过去很多签了一些协议或者东西都是自己拟的,但是有一个你的原理或者逻辑在里头,而且把这些几个该能考虑到位的东西考虑到,那问题就不会特别大。在一个合同里边更多的还要去再去琢磨,还有哪些可能性?这个可能关于你去索要更好的权利,还有哪些东西是不确定的?这是一个脑力活,它不是一个很简单的一个就是大家聊聊天就结束了,更多的需要你系统缜密的把整个合同,就是整个合作,或者整个业务熟悉,你你对这个东西越是熟悉,对业务的越熟悉,积累了很多经验以后,你对合同的这个掌握会更加的好。


所有的总结为一句话,就是合同不是某个人或者说就是扔给律师的事,一定是这个业务负责人需要完全去对此负责的。


具体案例


好,我们现在把昨天那个合同大概看一下,因为它做的其实很宽松,所以我其实没有啥可以深入去讲,只快速说几个我大概看到的问题:


比如,关联公司?那我这有几个问题,如果你要注明关联公司,你觉得什么是关联公司?或者对我们来说什么叫关联公司更有利?你可以此公司的母公司或者母公司所投资的其他相关子公司,都是,参股公司也都可以这么说。


然后第二个问题,就是为什么不是域名的全拼,而是这个这个错的缩写域名呢?好,那那这个基本上就是我刚才说的,我们的原则上要仔细。因为你签这个东西就有点像,咱们举一个夸张的例子,今天要买一个房,然后人家说这个都没问题,很便宜就卖给你了,上面把你的名字写错了,你觉得这东西你的损失是什么?我说的有点夸张,但是这个东西落到协议上的时候一定要看。这个东西也一样,如果域名不确定,你有对方的微信,能不能问一句?万一人家不叫这个域名,或者他改了改了改了域名,你这签了不是白签了吗?我想反复强调,就是你如果是作为一个优秀的人,你不断成长的人,很多时候它是一种习惯,而习惯很多来自于你的认知和你的态度,对吧?如果说你也很上心,但是你的习惯不好,那就尝试让自己不断的自己做个LIST,在做每一个事情之前,把那几个东西看自己到底有没有做到位。


然后,你看2.3使用方式,2.3什么使用方式?你跟我说说这个在线播放和Stream是什么区别?那你同样也不知道,什么叫MDO平台,对吧?这个你也不知道什么意思。好,我那你再记一点,如果你都不知道是什么意思的时候,你作为第一负责人,这合同你是不能签的。我刚才举那个例子同样适用。咱们签什么房屋租赁,房屋买卖协议,这种大额的东西跟自己密切相关的,中间出现任何术语,如果你不知道的话,你敢不敢签?


我刚才说了,作为业务的负责人要懂合同,反过来说你要懂了合同,你其实也对业务机多了一层的理解。如果你不知道,而且这个在你的业务的相关的领域,你必须要去搞懂它到底是什么什么情况。好吧,那每一个东西是律师填的那律师给你解释,如果是我们的业务人员技术人员产品人员给你填的,你让他给我解释到底什么意思,起码在你们的这个程度,不管他解释对不对,你或者说你还可以再去百度底下把这个东西要搞懂,因为每一个我们的工作都是一个学习的一个一个机会,你不能说我不懂然后做一个转手就结束了,那你啥也学不到。


然后3.3.2,3.2授权使用的地域范围,中华人民共和国不含这个港澳台。这个是跟对方谈的吗?原因呢?那我给你两个建议,就是这个我们授权的范围,能不能多一些?你这个都跟对方去谈判,甚至包括全球。我现在给你表达的一点就是任何一个对方写上去的东西,我们不能默认它都是不可谈判的内容,或者说它就是理应如此。 否则我们不用谈了,我们在网上直接签协议就好了,我们谈什么谈呢?而且如果说它不含,那你是不是可以我们去问一句,它为什么不含,我们起码学习一下吧?然后我们自己,那好,以后我们给别人授权时候,我们到底含还是不含,自己也能有个参考。

我们但凡做一个决策之前,不是说你这来问我,那我会怎么考虑呢我,首先呢先要搞清楚原因,同意吧?如果我们不搞清楚原因只是做AB选择你没法选。 就是给你俩盒子,说这个上面标个A标个B,你选一个吧,你不知道他是干嘛的,你也都不知道它为什么?那你不会做选择的,因为你选这个A,好,这个是1000万负债,你选B那个负债一个亿,你横竖选都是死。所以你先得搞清楚,这是什么?又为什么?


咱们继续。我们是甲方。好,5.4条能不能谈判?他解释了,为什么它要想这么干,那我们的衡量的就是我们要什么?我们尽可能的不让它出现这些东西,对我们来说这个是没有意义的,我宁可多付费。 我觉得这这个细节是可以去谈的,然后他说他为什么要这么做?你也可以告诉他我们为什么要这么干,然后大家去达成共识,我觉得这个留给你们当话题,你们去评估吧好吧?


好吧,我觉得就是说今天说就是合同里边的每个细节,你去挖一挖都能加深你对这个业务的整体的理解和把握。 我看见了我就先说了,以后如果我们再看到其他的一些合同,我们到时候啊再拿出去再来讨论,我想来想去,就是每一个做业务的人一定要对合同真正的去理解和负责,这个我觉得是关键点。然后刚才我举的这几个例子,我都没有特别仔细的去看,我觉得就先今天先抛出来,那么以后呢找到合适时间,或者说有再有什么例子的话,我们到时候一块来再去讨论,那么整个团队都需要在各种的这个问题和想法之中,快速的去学习,然后大家互相的反馈,最后共同的去打造一些共识,就知道这业务到底咱们怎么处理会越来越好。